企業的發展離不開市場開拓與技術創新,而穩健發展的基石更依賴于日常點滴中的風險防范。
不久前,我們的一位客戶成功預防了一起特殊的供應商糾紛:
一家已終止合作2年多的供應商,在本月初悄悄開給了這位客戶一張35,000元的發票,想將其在多年前的合同中超過合同約定的殘次品成本轉嫁于這位客戶。
得益于財務人員細致工作、采購人員的嚴謹核查、合同檔案資料的妥善保管,公司有效地規避了由于進項發票被勾選抵扣可能形成的經濟糾紛。
雖是一場小小的風波,但其背后反射出的風險問題警示我們:
一、保持高度的警惕心,筑建風險管理的首道防線
財務人員在電子稅務局辦理進項發票勾選確認時,發現公司采購人員并沒有向財務部提供這筆發票,她高度的敏感性及責任心,觸發了整個防御機制。經過與采購人員的確認,確認這是張不存在真實經濟業務的發票,所以未勾選這張發票進行增值稅抵扣。
二、恪守業務流程,打造風險管理最堅實的盾牌
此事件中,財務人員嚴格按照公司進項發票勾選流程進行發票勾選,確保了問題能被及時發現和攔截。
三、部門協同,構建高效的風險防御體系
財務提出問題,采購協同檢查,整個過程流暢高效,風險在萌芽階段就被識別處置,避免了因為發票被勾選抵扣帶來的法律風險。
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